5 spôsobov ako získať elektronický podpis

15.5.2023 15:10  | 
Dominika Ježová

Kategórie: Ostatné

Doba neustále napreduje a rovnako tak aj administratíva, ktorá dostáva elektronickú podobu. Elektronická komunikácia je v mnohých bodov prínosom, ale môže vás prekvapiť v ohľade vytvárania digitálneho podpisu. Aby tento proces pre vás nebol viac frustrujúce, povieme si, ako vytvoriť elektronický podpis.

Na elektronický podpis sú kladené rôzne požiadavky. Budeme sa zaoberať tými najbežnejšími spôsobmi, ako môžete elektronicky podpísať súbory PDF, dokumenty Word, dokumenty Google, Excel a podobne. Tak poďme na to!

1. Nakreslite a naskenujte podpis

Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je jednoducho sa podpísať na papier, odfotiť podpis a nahrať ho do digitálneho zariadenia. Hoci je táto metóda pohodlná, má tiež niekoľko nevýhod, ktoré vás môžu odradiť.

Podpisy vytvorené týmto spôsobom nie sú také bežné, ako podpisy vytvorené pomocou softvéru. Nezískate digitálny certifikát, ktorý by dokazoval pravosť podpisu, a ak sa naučíte ďalšie metódy, táto vám naopak môže prísť zbytočne náročná. Zároveň nie je ani tak bezpečná, ako sú iné metódy a ani nie je náhradou za digitálny podpis. Na jeho digitalizáciu potrebujete skener alebo smartfón. Na druhej strane podpis je pravý a vlastnoručný. Vyzerá prirodzene a profesionálne, a zároveň autenticky.

Postup:

  • 1. Podpíšte sa na biely papier pomocou pera, uprednostňuje sa čierny alebo modrý atrament.
  • 2. Pomocou smartfónu, tabletu alebo skenera urobte fotografiu alebo naskenujte obrázok svojho podpisu.
  • 3. Pomocou digitálnych nástrojov (editor smartfónu či iný online editor fotiek) orežte svoj podpis na prijateľnú veľkosť.
  • 4. Ak ste vytvorili podpis vo formáte JPEG, je potrebné ho previesť do formátu PNG, aby ste ho mohli použiť na podpisovanie digitálnych dokumentov. Stačí, ak použijete online nástroj na konverziu - JPG na PNG.
  • 5. Pokiaľ už máte súbor PNG s podpisom, môžete použiť digitálny podpis. Podpíšte súbory Microsoft Word a Google Doc pretiahnutím nového podpisu do dokumentu.
  • Týmto spôsobom pridáte do dokumentu obrázok vášho podpisu, nie je to isté, ako elektronické podpísanie dokumentu zabezpečený digitálnym podpisom. Pre autentickosť odporúčame skombinovať túto metódu s nástrojom na podpisovanie, ako je napríklad PandaDoc.


    2. Použite bezplatné online nástroje na podpísanie

    Rýchly, jednoduchý a bezplatný spôsob, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť online nástroj. Podpis, ktorý vytvoríte bude existovať v digitálnom formáte, a preto nie je potrebné žiadne skenovanie ani proces digitalizácie. Na pripojenie elektronického podpisu k existujúcemu dokumentu, môžu byť potrebné ďalšie kroky. Nástroj, ktorý popisujeme v postupe, je vytvorený prostredníctvom CreateMySignature, ktorý si nevyžaduje, aby ste sa zaregistrovali.

    Postup:

  • 1. Prejdite na webovú stránku CreateMySignature.
  • 2. Na hornej lište vyberte možnosť „Draw signature.”
  • 3. Nakreslite svoj podpis pomocou kurzora myši či dotykom na obrazovke.
  • 4. Môžete si zvoliť farbu aj spôsob podpisu - vlastnoručný alebo vygenerovaný.
  • 5. Ak spravíte chybu, pokojne môžete zmazať podpis a skúsiť to znova. V pravom hornom rohu nájdete ikonu koša.
  • 6. Hotový podpis jednoducho stiahnete kliknutím na tlačidlo „Download signature.”
  • 7. Digitálny podpis sa stiahne do vášho zariadenia.
  • 8. Presuňte obrázok do dokumentu, aby ste sa mohli jednoducho podpísať.
  • Môžete použiť aj program PandaDoc, ktorý ponúka 14 - dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, potom ako sa zaregistrujete. Pri bezplatnej verzii dostanete iba základné podpisovanie, ak chcete celkovú tvorbu dokumentov, musíte si za program zaplatiť. Do úvahy pripadá aj aplikácia Dropbox Sign, ktorá vám ponúka až 30-dňovú skúšobnú verziu.

    3. Použite Microsoft Word

    Ďalší zo spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť podpisovanie dokumentov v programe Microsoft Word. Do istej miery ide o výzvu, keďže softvér je stále offline platformou, a pokiaľ budete potrebovať podpisy od viacerých ľudí, budete musieť posielať e-mail každému osobne. Na druhej strane tak získate podpis priamo do dokumentu, ak je to pre vás potrebné.

    Postup:

  • 1. V dokumente Microsoft Word umiestnite kurzor na riadok, kde chcete vložiť políčko s podpisom.
  • 2. Prejdite na kartu „Vložiť” a v časti „Text” prejdite na možnosť „Riadok pre podpis / Riadok pre podpis balíka Microsoft Word.”
  • 3. Vyplňte detaily v okne, ktoré vám vyskočilo a zadefinujte preferencie pre pole podpisu.
  • 4. K tomu, aby ste mohli dokument priamo podpísať, potrebujete digitálnu identifikáciu od partnera spoločnosti Microsoft.
  • 5. Microsoft by vám mal umožniť nahrať obrázok podpisu, a to kliknutím pravého tlačidla myši na pole podpisu „Vybrať obrázok“.
  • 4. Dokumenty Google Docs.

    Pri online verzii Wordu je postup odlišný. Jediný spôsob, ako podpísať online Word dokument, je pridať obrázok svojho podpisu. Ten si môžete vytvoriť pomocou 1. postupu v článku alebo 2. metódy, a to použitím online aplikácie. Ak budete mať obrázok podpisu, potom postupujte nasledovne.

    Postup:

  • 1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete, aby sa objavil digitálny podpis.
  • 2. Vyberte možnosť „Vložiť” > „Obrázok” > „Nahrať z počítača.”
  • 3. Pridajte konkrétny obázok elektronického podpisu a nahrajte ho.
  • 4. Podpis sa zobrazí na mieste kurzora.
  • 5. Už len upravte podpis presunutím obrázka a upravte nastavenie. Máte hotovo!
  • 5. Pre používateľov Mac

    Ak máte zariadenie Mac, môžete použiť program Preview, ktorý vám umožní jednoduchý spôsob podpísania akéhokoľvek dokumentu alebo PDF. Vedzte však, že podpisovanie týmto spôsobom sa nemôže rovnať so zabezpečeným digitálnym podpisom. Ako na to?

    Postup:

  • 1. Jednoducho postupujte podľa pokynov pomocou Preview na Macu alebo čítajte ďalej.
  • 2. Otvorte dokument, ktorý chcete podpísať pomocou elektronického podpisu.
  • 3. Tlačidlom Podpísať pridajte podpis do dokumentu.
  • 4. Uložte zmeny zatvorením dokumentu.
  • Veríme, že sa vám podarilo úspešne vytvoriť si elektronický podpis, ktorý budete môcť používať pre úradné účely.

    Dominika Ježová

    Dominika je kreatívna copywriterka a začínajúca blogerka, ktorú inšpirujú témy technológií a svet internetu. Zo všetkých programov jej je najbližší WordPress, pretože s tým si ako online pisateľka priam tyká. Miluje prírodu, kávu, knihy a čas, ktorý môže tráviť písaním textov, ktoré ľuďom uľahčujú život a rozširujú obzory. Na jej práci najviac zbožňuje práve možnosť neustále sa vzdelávať v rôznych témach. Jej zámerom je zjednodušiť text aj pri zložitejších témach a vystihnúť pointu tak, aby čitateľ našiel potrebnú informáciu a využil ju v praxi. V jej článkoch môžete nájsť rôzne témy, ktoré popisujú mobilné aplikácie, počítačové programy a rady, ktoré sa týkajú práce s počítačom.
    Ak by ste sa o nej chceli dozvedieť viac, môžete si pozrieť jej blog.





    Daemon Tools Lite 10.13

    Emulácia virtuálnych mechaník

    69

    Freeware

    Microsoft Office 2016 CZ

    Aktualizácia Service Pack 3 pro Microsoft Office 2003.

    65

    Trial

    Total Commander 10.0

    Súborový manažér (správa súborov)

    57

    Shareware

    Kaspersky Anti-Virus Free 20.0.14.1085

    Antivírus zadarmo na stiahnutie

    53

    Freeware

    Windows Movie Maker 16.4.3528.331

    Úpravu a strihanie videí

    50

    Freeware

    Recuva 1.53.1087

    Obnova zmazaných súborov

    49

    Freeware

    Seznam filmů 1706080

    Tvorba databázy - zhliadnuté filmy

    47

    Freeware

    ESET NOD32 Antivirus

    Antivírusový program

    46

    Trial

    19.3.253

    Tvorba 3D modelov - 3D návrh interiéru

    46

    Freeware

    Adobe Flash Player 32.0

    Prehrávač (flash) - prehliadač Firefox + Netscape

    46

    Freeware

    ďalšie programy »


    Nové programy

    Seznam.cz

    Aplikácia do mobilu

    Freeware

    0 kB

    JPG to PDF Converter 1.0

    Prevod obrázkov do PDF

    Freeware

    0 kB

    EasyPark 24.6.0

    Aplikácia na ľahké parkovanie

    Freeware

    0 kB

    PhotoWorks 16.5

    Editor fotografií s profesionálnymi funkciami

    Demo

    0 kB

    Google Prezentácia

    Tvorba a úprava prezentácií v mobile (aplikácie)

    Freeware

    0 kB

    Fitbit

    Aplikácia na monitorovanie zdravia

    Freeware

    0 kB

    Subtitle Translator 2.1

    Program na preklad titulkov

    Freeware

    0 kB

    Mi Fitness 3.240i

    Aplikácia na monitorovanie zdravia

    Freeware

    0 kB

    Action 1.67.0

    Aplikácia obchodného reťazca

    Freeware

    0 kB

    Sazkabet 2.0.12.2

    Stávkovanie cez aplikáciu

    Freeware

    0 kB

    Můj vlak 2.11.2

    Aplikácia České dráhy

    Freeware

    0 kB

    Biedronka 2.2.0

    Aplikácia obchodného reťazca

    Freeware

    0 kB

    MOL Move 5.4.3927

    Aplikácia na výhodné tankovanie

    Freeware

    0 kB

    DarkWave Studio 5.7.7

    Tvorba a úprava elektronickej hudby

    Freeware

    0 kB

    Google Drive 1.28.1549.1322

    Zálohovanie a synchronizácia dát (aplikácia)

    Freeware

    0 kB

    Bolt CA 101.0

    Odvoz autom a prenájom kolobežky (aplikácia)

    Freeware

    0 kB

    Wolt 4.51.5

    Objednávanie a donáška jedla (aplikácia)

    Freeware

    0 kB

    Orlen 5.4.0

    Mobilné aplikácie na tankovanie

    Freeware

    0 kB

    Shein 10.4.3

    Online nakupovanie cez aplikáciu

    Freeware

    0 kB

    Temu 2.43.0

    Online nákupná aplikácia

    Freeware

    0 kB

    ďalšie nové programy »

    Nové aktualizácie

    Yawcam 0.8.0

    Práca a obsluha webkamery

    Freeware

    0 kB

    Notepad++ 8.4.6

    Poznámkový blok

    Freeware

    0 kB

    Subtitle Edit 4.0.3

    Editácia, prevod titulkov k filmom

    Freeware

    0 kB

    SeaMonkey 2.53.18

    Webový prohlížeč

    Freeware

    0 kB

    TESCO Clubcard - Aplikace 3.4.1

    Moja Clubcard TESCO do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Lidl Plus 14.25.1

    Mobilné aplikácie pre chytré a lacnejšie nakupovanie

    Freeware

    0 kB

    COOP Jednota (aplikácie) 3.8.3

    Zľavy, akcie a letáky do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Spotify

    Poslouchat hudbu online

    Ad-supported

    0 kB

    ZwCAD Professional 2008i

    CAD program kompatibilný so súbormi s AutoCAD

    Trial

    60 MB

    GeoGebra 6.0.560.0

    Výučbový program na matematiku a geometriu

    Freeware

    48,6 MB

    Krokomer (pedometer) do mobilu 1.1.2

    Aplikácia na počítanie krokov a monitorovanie kalórií

    Freeware

    0 kB

    Wattpad

    Sociálna sieť pre čitateľov a aj spisovateľov príbehov

    Freeware

    0 kB

    foodora SK 23.11.0

    Objednanie a donáška jedla (aplikácia)

    Freeware

    0 kB

    Zloženky 2.0

    Elektronické vypĺňanie poštových poukážok

    Freeware

    0 kB

    Nokia Suite 3.8

    Synchronizácia PC a mobilného telefónu

    Freeware

    0 kB

    Google mapy

    Aplikácia Google mapy pre Android

    Ad-supported

    0 kB

    3DMark 6

    Test výkonu PC - graficky náročné hry

    Freeware

    584,8 MB

    Detwinner 2.03.001

    Hľadanie duplicitných či podobných súborov

    Freeware

    0 kB

    4.5.0.9

    Úprava / Vylepšenia selfie fotky

    Ad-supported

    0 kB

    107.0.5304.63

    Internetový prehliadač od spoločnosti Google

    Freeware

    84,6 MB

    ďalšie aktualizácie »

    logo

    11763 programov na stiahnutie zadarmo

    Posledná aktualizácia pred 20 hodinami

    Košík

    Reklama | Kontakty |