5 spôsobov ako získať elektronický podpis

Na elektronický podpis sú kladené rôzne požiadavky. Budeme sa zaoberať tými najbežnejšími spôsobmi, ako môžete elektronicky podpísať súbory PDF, dokumenty Word, dokumenty Google, Excel a podobne. Tak poďme na to!

1. Nakreslite a naskenujte podpis

Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je jednoducho sa podpísať na papier, odfotiť podpis a nahrať ho do digitálneho zariadenia. Hoci je táto metóda pohodlná, má tiež niekoľko nevýhod, ktoré vás môžu odradiť.

Podpisy vytvorené týmto spôsobom nie sú také bežné, ako podpisy vytvorené pomocou softvéru. Nezískate digitálny certifikát, ktorý by dokazoval pravosť podpisu, a ak sa naučíte ďalšie metódy, táto vám naopak môže prísť zbytočne náročná. Zároveň nie je ani tak bezpečná, ako sú iné metódy a ani nie je náhradou za digitálny podpis. Na jeho digitalizáciu potrebujete skener alebo smartfón. Na druhej strane podpis je pravý a vlastnoručný. Vyzerá prirodzene a profesionálne, a zároveň autenticky.

Postup:

Týmto spôsobom pridáte do dokumentu obrázok vášho podpisu, nie je to isté, ako elektronické podpísanie dokumentu zabezpečený digitálnym podpisom. Pre autentickosť odporúčame skombinovať túto metódu s nástrojom na podpisovanie, ako je napríklad PandaDoc.

2. Použite bezplatné online nástroje na podpísanie

Rýchly, jednoduchý a bezplatný spôsob, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť online nástroj. Podpis, ktorý vytvoríte bude existovať v digitálnom formáte, a preto nie je potrebné žiadne skenovanie ani proces digitalizácie. Na pripojenie elektronického podpisu k existujúcemu dokumentu, môžu byť potrebné ďalšie kroky. Nástroj, ktorý popisujeme v postupe, je vytvorený prostredníctvom CreateMySignature, ktorý si nevyžaduje, aby ste sa zaregistrovali.

Postup:

Môžete použiť aj program PandaDoc, ktorý ponúka 14 - dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, potom ako sa zaregistrujete. Pri bezplatnej verzii dostanete iba základné podpisovanie, ak chcete celkovú tvorbu dokumentov, musíte si za program zaplatiť. Do úvahy pripadá aj aplikácia Dropbox Sign, ktorá vám ponúka až 30-dňovú skúšobnú verziu.

3. Použite Microsoft Word

Ďalší zo spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť podpisovanie dokumentov v programe Microsoft Word. Do istej miery ide o výzvu, keďže softvér je stále offline platformou, a pokiaľ budete potrebovať podpisy od viacerých ľudí, budete musieť posielať e-mail každému osobne. Na druhej strane tak získate podpis priamo do dokumentu, ak je to pre vás potrebné.

Postup:

4. Dokumenty Google Docs.

Pri online verzii Wordu je postup odlišný. Jediný spôsob, ako podpísať online Word dokument, je pridať obrázok svojho podpisu. Ten si môžete vytvoriť pomocou 1. postupu v článku alebo 2. metódy, a to použitím online aplikácie. Ak budete mať obrázok podpisu, potom postupujte nasledovne.

Postup:

5. Pre používateľov Mac

Ak máte zariadenie Mac, môžete použiť program Preview, ktorý vám umožní jednoduchý spôsob podpísania akéhokoľvek dokumentu alebo PDF. Vedzte však, že podpisovanie týmto spôsobom sa nemôže rovnať so zabezpečeným digitálnym podpisom. Ako na to?

Postup:

Veríme, že sa vám podarilo úspešne vytvoriť si elektronický podpis, ktorý budete môcť používať pre úradné účely.