AKO NASTAVIŤ AUTOMATICKÚ ODPOVEĎ V E-MAILI? Postup

Automatická odpoveď v e-maili. Ako na to?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mohli chcieť nastaviť automatickú odpoveď. Či už je to preto, že nestíhate odpovedať na množstvo e-mailov alebo sa chystáte niekam odcestovať, máte dovolenku, ale napriek tomu chcete byť v spojení so svojimi kontaktmi. Nech už je váš dôvod akýkoľvek, nastaviť automatickú odpoveď je skvelý spôsob, ako dať o sebe vedieť, aj keď ste mimo siete.

AKO V GMAILI NASTAVIŤ AUTOMATICKÚ ODPOVEĎ?

Prostredníctvom e-mailovej služby Gmail si môžete nastaviť automatickú odpoveď, ktorá sa odošle na základe prijatých e-mailov do vašej schránky. Prejdeme si postup, aby ste si automatickú odpoveď gmail, vedeli nastaviť sami. Ako postupovať pri vytváraní vopred pripravených odpovedí pre automatickú odpoveď v gmaili?

Následne si vyberte šablónu pre automatické e-mailové odpovede. Teraz je vašou úlohou nastaviť šablónu, ktorá sa použije ako automatická odpoveď.

Zapnutie alebo vypnutie automatickej odpovedi Gmail

1. Prejdite na stránku vášho gmailu prostredníctvom odkazu - tu.

2. Kliknite na ozubené koliesko, ktoré je pre symbolom pre ikonu „Nastavenia.”

3. V ponuke prejdite na „Zobraziť všetky nastavenia.”

4. Prejdite na sekciu „Automatická odpoveď,” ktorá sa nachádza vo „Všeobecných nastaveniach.”

5. Vyberte možnosť „Zapnúť automatickú odpoveď.”

6. Vyplňte obsah e-mailu a všetky ostatné detaily o nastavení. Zadajte rozsah dátumov, v ktorom sa má email rozposielať, predmet a správu. (Ak máte nastavení podpis, zobrazí sa v dolnej časti automatickej odpovedi.)

7. Začiarknite políčko pod správou, ak chcete, aby sa automatická odpoveď zobrazovala iba vašim kontaktom.

8. Posledným krokom je uložiť vzniknuté zmeny.

9. V prípade zapnutia automatickej odpovede sa zobrazí notifikácia v hornej časti doručenej pošty, kde ju môžete aj vypnúť jednoduchým kliknutím na tlačidlo „Ukončiť.”

NASTAVENIE AUTOMATICKEJ ODPOVEDI OUTLOOK

1. Prejdite do Outlook na svojom zariadení.

2. Vyberte Súbor a následne vyberte „Automatickú odpoveď.” Pre staršie verzie je to „Asistent mimo kancelárie.”

3. V poli automatické odpovede vyberte možnosť „Odoslať automatické odpovede.”

4. Už len nastavte rozsah dátumov pre odosielanie automatickej odpovede. V programe môžete nastaviť rozsah dátumov, v ktorý sa bude odpoveď rozposielať, tým dosiahnete, že sa rozosielanie ukončí a vyhnete sa manuálnemu nastavovaniu.

5. Výberom možností „Ok” uložte nastavenia, ktoré ste definovali.

Automatická odpoveď outlook sa odošle komukoľvek, kto vám pošle email, a to vrátane bulletinov, reklám a podobne. Ak chcete odosielať automatické odpovede len vašim kontaktom, musíte vybrať túto možnosť v nastaveniach.

AUTOMATICKÁ ODPOVEĎ SEZNAM

Ak používate na správu svojich emailov Seznam, v tom prípade sa riaďte podľa nasledovných rád.

1. V hornej časti schránky kliknite na svoje meno a prejdite do „Nastavení.”

2. Z ponuky si vyberte možnosť „Pravidlá.”

3. Aby ste nastavili nové pravidlo, tak kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nové pravidlo.”

4. Uistite sa, že ste povolili voľbu a aktivovali pravidlo.

5. Ďalším krokom je nastaviť „Ak všetky podmienky súhlasia.”

6. Z možností zvoľte „Každá správa” a v časti vykonaj túto akciu si zvoľte „Odpoveď na správu.”

7. Do poľa „Predmet” zadajte predmet automatickej odpovedi.

8. Do poľa „Správa” zadajte text, ktorý bude uvedený v každej automatickej odpovedi, ktorá sa odošle kontaktom.

9. Už len potvrďte akciu „Uložiť.”

ZHRNUTIE

Nastavenie automatickej odpovedi v neprítomnosti je rýchly spôsob, ako dať vedieť kontaktom, že aktuálne nie ste k dispozícii a nemôžete riešiť situáciu, prípadne ide tiež o spôsob, ako odkázať na inú formu komunikácie. Automatická odpoveď pôsobí profesionálne na vašich klientov, priateľov a známych. V prípade, ak je to potrebné, môžete im zanechať číslo, kde sa môžu na vás obrátiť počas vašej emailovej neprítomnosti.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Dominika Ježová

Dominika je kreatívna copywriterka a začínajúca blogerka, ktorú inšpirujú témy technológií a svet internetu. Zo všetkých programov jej je najbližší WordPress, pretože s tým si ako online pisateľka priam tyká. Miluje prírodu, kávu, knihy a čas, ktorý môže tráviť písaním textov, ktoré ľuďom uľahčujú život a rozširujú obzory. Na jej práci najviac zbožňuje práve možnosť neustále sa vzdelávať v rôznych témach. Jej zámerom je zjednodušiť text aj pri zložitejších témach a vystihnúť pointu tak, aby čitateľ našiel potrebnú informáciu a využil ju v praxi. V jej článkoch môžete nájsť rôzne témy, ktoré popisujú mobilné aplikácie, počítačové programy a rady, ktoré sa týkajú práce s počítačom.
Ak by ste sa o nej chceli dozvedieť viac, môžete si pozrieť jej blog.

Nové programy