ELEKTRONICKÝ PODPIS: Ako podpísať PDF?

Ako elektronicky podpísať PDF?

Podpisovanie PDF dokumentov zvyčajne zahŕňa viacero krokov, ako je tlač, podpísanie a skenovanie. Moderné technológie umožňujú zjednodušiť celý proces a urýchliť podpisovanie dokumentov pomocou elektronických podpisov bez toho, aby ste museli míňať čas na zbytočné tlačenie papierov.

Digitálne podpisy sú aktuálne veľmi bežnou záležitosťou. Stretávame sa s nimi čoraz častejšie pri obchodných dokumentoch, rôznych zmluvách, návrhoch či faktúrach, pričom najčastejšie prichádzajú vo formáte PDF. S celkovým digitálnym pokrokom sa zmeny prenášajú aj do administratívy. Existuje spôsob, ako podpísať PDF elektronicky bez toho, aby ste dokument vytlačili, podpísali, naskenovali a poslali späť žiadateľovi? Odpoveď je kladná a povieme si, ako to dosiahnuť.

Elektronický alebo digitálny podpis?

Ľudia si bežne mýlia elektronický a digitálny podpis. Aj keď medzi nimi existuje niekoľko podobností, sú v podstate dosť odlišné. Je potrebné pochopiť rozdiel a to, čím sa líšia, aby ste vedeli, ktorý aktuálne potrebujete pre konkrétny dokument.

Aký je rozdiel medzi elektronickým a digitálnym podpisom?

Ak chcete vložiť do dokumentu elektronický podpis, potom stačí, ak do súboru vložíte fotografiu vlastnoručného podpisu alebo vytvoríte priamo obrázok s nejakým textom, a teda podpíšete súbor. Presnejšie týmto spôsobom dokument podpíšete elektronicky. Nejde o tak bezpečný spôsob ako u digitálnej formy, ale stále je plne záväzný.

Digitálny podpis je vysokozabezpečená forma schválenia, ktorá sa opiera o technológiu, ako sú bezpečné kľúče, šifrovanie atď. Presnejšie softvér vytvára jedinečnú kópiu dokumentu, ktorý je s vami prepojený. Budete ho pravdepodobne potrebovať pri vyjednávaní obchodov na vysokej úrovni, predkladaní určitých typov dokumentov a podobne.

Rozdiel je dôležité vedieť ešte predtým, ako podpíšete svoj dokument. Dnes si v článku ozrejmíme, ako podpísať PDF elektronicky.

Ako postupovať?

1. Otvorte dokument alebo formulár PDF, ktorý chcete podpísať.

2. Kliknite na ikonu pera na paneli s nástrojmi. (Druhou možnosťou je prejsť na Nástroje > Vyplniť a podpísať. Následne len kliknete na časť dokumentu, kde chcete podpis umiestniť.)

3. Po kliknutí na ikonu pera si môžete zvoliť či chcete a) pridať podpis, b) pridať iniciálky.

4. Ak si zvolíte možnosť a) pridať podpis, tak sa vám zobrazí nástroj, ktorý vám umožní pridať podpis.

5. Program vám ponúkne viaceré možnosti. Podpis môžete napísať pomocou klávesnice, podpísať sa pomocou myši alebo vložiť ako obrázok. Voľba a štýl podpisu sú podľa osobných preferencií.

6. Následne podpis umiestnite na miesto, kde to je potrebné.

7. Podobným spôsobom môžete vložiť aj svoje iniciálky.

Poznámka:

Ak chcete použiť obrázok ako podpis v pdf, tak budete musieť postupovať nasledovne. Podpíšte sa na kus čistého papiera ideálne čiernym atramentom. Podpis umiestnite tak, aby pri fotení či skenovaní podpisu nebolo vidno okraje. Následne odfoťte alebo oskenujte vás vlastnoručný podpis. Vložíte ho do súboru cez Podpísať sa > Pridať podpis > Obrázok > Vybrať obrázok >Aplikovať. Adobe Acrobat akceptuje súbory JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP.

Na záver

Už by ste mali byť oboznámený s tým, že podpísanie dokumentu bez tlače je úplne v poriadku a možné. Používanie elektronického podpisu je ekologické a pomáha šetriť náklady, prináša flexibilitu a uľahčuje proces. A keďže práca sa neobmedzuje len na kanceláriu a pc, môžete PDF podpísať aj na iPhone. Skúste postup, ktorý sme opísali vyššie aj pri zmluvách v mobile. Možno to nebude také pohodlné, ale určite je to možné.

Dominika Ježová

Dominika je kreatívna copywriterka a začínajúca blogerka, ktorú inšpirujú témy technológií a svet internetu. Zo všetkých programov jej je najbližší WordPress, pretože s tým si ako online pisateľka priam tyká. Miluje prírodu, kávu, knihy a čas, ktorý môže tráviť písaním textov, ktoré ľuďom uľahčujú život a rozširujú obzory. Na jej práci najviac zbožňuje práve možnosť neustále sa vzdelávať v rôznych témach. Jej zámerom je zjednodušiť text aj pri zložitejších témach a vystihnúť pointu tak, aby čitateľ našiel potrebnú informáciu a využil ju v praxi. V jej článkoch môžete nájsť rôzne témy, ktoré popisujú mobilné aplikácie, počítačové programy a rady, ktoré sa týkajú práce s počítačom.
Ak by ste sa o nej chceli dozvedieť viac, môžete si pozrieť jej blog.

Nové programy