Hotelový systém HotelWin2.7 StartVerze

Hotelový systém HotelWin je samostatný rezervačné a ubytovacie softvér s fakturáciou a pokladňou určený pre ubytovacie zariadenia ľubovoľnej veľkosti.
Grafický kalendára ubytovacie plán poskytuje okamžitú názornou informáciu o obsadenosti hotela v čase - o rezerváciách, ubytovaných hosťoch, o ukončených ubytovaniach ao budovách (chatkách), podlažiach, izbách. Veľkosť buniek (bunkou je izba x deň) a farebné vyjadrenie ich stavu (rezervácie, ubytovanie, ukončené ubytovanie atď.) Sú nastaviteľné. Všetka činnosť recepcie môže byť vykonávaná z tohto grafického kalendárového plánu, kde klikom na voľný izbu v stĺpci kalendárneho dňa sa zapisuje nová rezervácie alebo priamo ubytovania nového hosťa. Klikom na obsadený izbu s menom sa otvorí karta tohto hosťa.
Na karte hosťa prebieha celý proces od rezervácie, cez ubytovanie po vyúčtovaní (fakturáciu) len zmenou stavu z rozbaľovacieho zoznamu. Karta hosťa je súčasne jeho účtenkou na ktorú sa výberom z nastaviteľných cenníkov dopĺňajú čerpanej služby ubytovacie a ostatné (napr. Parkovanie, požičanie športových potrieb, miestne poplatky a pod.). Z karty hosťa sa tiež len stlačením tlačidla vytvorí faktúra z doposiaľ nefakturovaných čerpaných služieb za hosťa alebo celú firmu / skupinu a prípadne pokladničný doklad (potvrdenku).
Kniha hostí je potom zoznamom týchto kariet klientov - údaje o hosťovi sa evidujú len raz a nikam inam sa znovu nezapisujú, neprepíšu. V tejto knihe hostí možnosť mnohých výberov, triedenie a vyhľadávanie podľa rôznych kritérií a jej tlač.
Výpisy z knihy hostí, štatistiky obsadenosti v čase a kapacitného vyťaženia, výpisy a sumácie čerpaných služieb a poplatkov. Denný plán nástupov a ukončení ubytovanie.
Fakturácia z účtu hosťa aj samostatne mimo ubytovacie prevádzku. Tlač v nemčine a angličtine s logom, pečiatkou a podpisom - výstup aj vo formáte PDF. Priamo z faktúry tlač potvrdenky a záznam platenie - sledovanie jednotlivých hotovostných platieb a ich súčtovania za deň a dní za zvolené obdobie. Voliteľne EET - elektronická evidencia z faktúr uhrádzaných v hotovosti alebo kartou alebo zo potvrdeniek. Všetky evidencia možné exportovať do xls. Import rezervácií zadaných na internete.
Podrobná dokumentácia formou windows pomocníka alebo manuálu v pdf.

Možno spojiť s účtovný program AdmWin a vytvoriť tak ucelený ekonomický hotelový systém - banka, pokladňa, účtovníctva, daňová evidencia, prijaté faktúry, sklady s predajom za hotové predajkou, knihy majetku, jázd, korešpondencie, voliteľne mzdy.

StartVerze HotelWin - je obmedzená len počtom záznamov - 100 záznamov v knihe hostí v súčte s faktúrami. Zaobstaraním plnej verzie možno v zapísaných dátach pokračovať ďalej.